REGULAMIN ( zima 2023 )
1. ORGANIZATOR
Organizatorem obozu jest Sportowy Klub Taekwon-do Tiger z siedzibą w Dzierżoniowie (kod pocztowy: 58-200), przy ul. Wrocławskiej 29, wpisanej do Rejestru Stowarzyszeń pod numerem KRS 0000168707. NIP: 882-00-19-528 , REGON: 890239789.
2. REZERWACJA MIEJSCA
Rezerwacja dokonywana jest przez formularz udostępniony na stronie internetowej.
Potwierdzeniem zamiaru rezerwacji miejsca jest wpłata zaliczki. Miejsca na obozie rezerwowane są według daty wpływu zaliczek na konto, a nie według daty wykonania przelewu lub daty wysłania formularza. Dopiero w następnej kolejności decyduje data wysłania formularza rezerwacji miejsca.
3. KARTA KWALIFIKACYJNA
Przy przekazywaniu dziecka organizatorowi odbierana jest wydrukowana i podpisana przez uprawnione osoby karta kwalifikacyjna uczestnika.
Jest ona generowana na podstawie danych, jakie zostały wprowadzone na formularzu aktualizacji danych. Link do tego formularza jest wysyłany w mailu potwierdzającym przyjęcie formularza rezerwacji danych oraz w każdym mailu z potwierdzeniem zaksięgowania wpłaty.
Na wydrukowanej karcie kwalifikacyjnej nie należy wprowadzać ręcznych poprawek. Wszystkie korekty należy wprowadzić elektronicznie poprzez formularz do bazy danych i po poprawieniu ponownie wydrukować kartę.
4. STAN ZDROWIA I SPECJALNA DIETA UCZESTNIKÓW
Rodzice (opiekunowie prawni) uczestników mających specjalne potrzeby edukacyjne lub problemy ze zdrowiem lub podlegających specjalnej diecie zobowiązani są w ciągu 7 dni od wysłania formularza rezerwacji podać znane sobie informacje na ten temat na formularzu aktualizacji danych.
Organizator zastrzega sobie prawo zakwalifikowania tylko tych uczestników, dla których będzie w stanie zapewnić odpowiednią opiekę.
5. PŁATNOŚCI
1. Zadatek w kwocie 500 zł wpłacana jest gotówką w siedzibie biura lub przelewem na konto Sportowy Klub Taekwon-do „TIGER” nr. 36 9527 0007 0033 4479 2000 0001
( w przeciągu 3 dni roboczych od rezerwacji )
2. Kolejną kwotę tj. 500 zł należy uiścić do dnia 10.12.2022 r.
2. Pełna kwota należności (dopełnienie zadatku oraz drugiej wpłaty) za obóz winna być uiszczona do dnia 10 stycznia 2023r.
3. W przypadku rezerwacji miejsca po 10 stycznia 2023 r. klient jest zobowiązany wpłacić jednorazowo 100% ceny obozu.
4. Jest możliwość wpłacenia jednorazowo całej kwoty za obóz.
6. REZYGNACJA Z OBOZU ZIMOWEGO
W przypadku rezygnacji z udziału w obozie (niezależnie od przyczyn) uczestnikowi zostanie zwrócona wpłacona kwota, po potrąceniu dotychczas poniesionych kosztów organizacji obozu. Koszty te zależą od terminu rezygnacji.
Opierając się dotychczasowym doświadczeniu oraz zawartych umów z ośrodkami i wynikających z nich terminami wpłacania transz oszacowaliśmy te koszty na następującym poziomie:
a) do 31 listopada koszt 300zl
b) w terminie od 31 listopada do 31 grudnia 2022r. – koszt 500zł.
c) w terminie od 01 stycznia do 31 stycznia 2023r. – koszt 50% ceny obozu.
d) w terminie od 01 lutego do 07 lutego 2023r. – koszt 75% ceny obozu.
e) w terminie od 08 lutego 2023r. – koszt 100% wpłaconej kwoty.
Istnieje, także możliwość zwrotu pełnej kwoty w momencie wskazania na miejsce uczestnika nowego uczestnika obozu.
7. REKLAMACJA
1. Umowa zawarta na skutek skutecznego złożenia Zamówienia będzie realizowana w oparciu o postanowienia regulaminu, umowy oraz jej pozostałych załączników.
2. Wszelkie reklamacje dotyczące Umowy będą rozpatrywane w ciągu 30 dni od daty jej otrzymania. Reklamację należy przesłać za pośrednictwem elektronicznej skrzynki pocztowej biuro@tigercamp.pl.
8. OCHRONA UBEZPIECZENIOWA UCZESTNIKÓW
Dokładamy starań, żeby uczestnicy oraz ich rodzice czuli się z nami bezpiecznie. Dlatego też zapewniamy im ochronę ubezpieczeniową.
Organizator wyjazdu zapewnia wszystkim uczestnikom oraz kadrze ubezpieczenie NNW (następstw nieszczęśliwych wypadków).
Kadra objęta jest ubezpieczeniem OC (odpowiedzialności cywilnej) za cały czas pobytu na wyjeździe.
9. KONTAKT TELEFONICZNY RODZICÓW Z UCZESTNIKAMI I ORGANIZATOREM
Na wyjazd uczestnicy nie zabierają swoich telefonów komórkowych.
Kontakt z uczestnikami będzie możliwy przez [1] obozowe telefony, które będą do dyspozycji uczestników. Numery telefonów będą podane Rodzicom przez wyjazdem. Telefony będą włączone w czasie ciszy poobiedniej i tylko wtedy będzie możliwe ich wykorzystywanie. Poza tym czasem będą wyłączone. Prośbę o telefon od dziecka proszę wysyłać przez formularz, do którego link zostanie przekazany przed wyjazdem. Uczestnicy oddzwaniają następnego dnia po wysłaniu formularza Rodzice dostaną również [2] numer telefonu do kierownika placówki, który będzie przebywał w obozie obozowej. Na ten numer należy się kontaktować w sprawach innych niż prośba o kontakt z dzieckiem.Przez cały obóz będzie można skontaktować się [3] telefonicznie z organizatorem obozu. Z tej formy kontaktu należy korzystać tylko wtedy, kiedy nie będzie można skontaktować się z koordynatorem obozu i przedstawicielem organizatora, który będzie przebywał w obozie obozowej.
10. REGULAMIN UCZESTNIKA
Uczestnik zobowiązany jest do:
1. Stosowania się do przepisów bezpieczeństwa, regulaminów i harmonogramu dnia obowiązujących w obiekcie
zakwaterowania oraz miejscach realizacji programu (m.in. przepisy przeciwpożarowe, poruszania się po drogach publicznych, ciszy nocnej, korzystania z kąpieliska, chodzenia po górach itp.) z którymi zostaje zapoznany po rozpoczęciu obozu.
2. Wykonywania poleceń kierownika i wychowawców obozu.
3. Przestrzegania ramowego rozkładu dnia:
– punktualnego przybywania na posiłki i zbiórki,
– obowiązkowego udziału w imprezach i zajęciach obozowych, w przypadku jakiejkolwiek niedyspozycji powinien zgłosić to swojemu wychowawcy,
– dbania o porządek w pokojach i na terenie całego obiektu,
– dbania o higienę osobistą i schludny wygląd,
– przestrzegania ciszy nocnej.
4. Zachowania podstawowych zasad bezpieczeństwa w czasie kąpieli, opalania się, wycieczek, zajęć sportowo-rekreacyjnych itp.
5. Zgłoszenie kierownikowi obozu lub wychowawcy faktu nieprzestrzegania postanowień niniejszego Regulaminu przez innych uczestników obozu.
6. Zgłoszenia kierownikowi obozu lub wychowawcy problemów zdrowotnych.
7. Zgłoszenia kierownikowi obozu lub wychowawcy kradzieży lub innego przestępstwa popełnionego na szkodę uczestnika obozu lub obsługi obozu.
8. Bycia miłym i pomocnym dla innych uczestników obozu.
Uczestnikowi zabrania się:
1. Niszczenia sprzętu będącego w dyspozycji obozu pod groźbą odpowiedzialności finansowej.
2. Samowolnego oddalania się od grupy, z terenu obozu, miejsca zajęć itp.
3. Palenia tytoniu, picia alkoholu i zażywania środków odurzających (np. narkotyków).
4. Zawierania przypadkowych znajomości z osobami spoza uczestników i obsługi obozu.
5. Używania słów uznanych powszechnie za niecenzuralne i obraźliwe.
6. Fotografowania oraz filmowania uczestników oraz kadry obozowej bez ich zgody oraz publikacji materiału naruszających ich godność.
7. Stosowania przemocy fizycznej i psychicznej.
Za nieprzestrzeganie regulaminu uczestnik może zostać ukarany (w zależności od wagi przewinienia):
1. Upomnieniem wychowawcy.
2. Upomnieniem kierownika obozu.
3. Naganą ustną.
4. Naganą pisemną z powiadomieniem rodziców.
5. Wydaleniem z obozu, bez zwrotu kosztów pobytu i przejazdu ( powrót z obozu na koszt opiekuna prawnego ).
Rzeczy wartościowe:
Organizator obozu nie ponosi żadnej odpowiedzialności za sprzęt elektroniczny (telefony komórkowe itp.), pieniądze i inne rzeczy wartościowe, które uczestnik kolonii zabierze ze sobą na wypoczynek i nie pozostawi w depozycie u swojego wychowawcy.
11. PRZETWARZANIE DANYCH OSOBOWYCH
W związku z wejściem w życie – w dniu 25 maja 2018 r. – rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych); Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, s. 1; dalej : RODO, niniejszym zarząd TIGERCAMP – SKTTIGER informuje, że:
1. TIGERCAMP – SKT TIGER, NIP: 882-00-19-528, REGON: 890239789, zarejestrowane w Krajowym Rejestrze Sądowym pod numerem 0000168707, posiadające swoją siedzibę na ul. Wrocławskiej 29 w Dzierżoniowie 58-200, przetwarza dane osobowe członków obozów rekreacyjnych w związku z ich uczestnictwem oraz realizowanego przez niego przedsięwzięć.
2. Administratorem danych osobowych jest Prezes TIGERCAMP a dane te są – z jego upoważnienia przetwarzane przez członków Zarządu oraz księgowego. Administrator danych informuje, że:
2.1. Przetwarzanie przez TIGERCAMP dane osobowe uczestników obozu pochodzą wyłącznie od osób, których one dotyczą.
2.2. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, lecz niezbędne do uzyskania i zachowania prawa do uczestnictwa w obozach rekreacyjnych. Niepodanie danych osobowych uniemożliwia również uczestnictwo we wszelkich działaniach organizowanych przez TIGERCAMP. Żądanie ograniczenia przetwarzania danych osobowych albo ich usunięcia jest równoznaczne z rezygnacją z uczestnictwa w obozach rekreacyjnych.
2.3. Kontakt z administratorem danych osobowych jest możliwy za pośrednictwem Prezesa – biuro@tigercamp.pl , tel: 501-073-411.
4. Pani/Pana/dziecka dane osobowe:
4.1. podane w formularzu rejestracyjnych dane, są przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. B i f RODO,
4.2. przetwarzane są wyłącznie w celach związanych z uczestnictwem w obozach rekreacyjnych, wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora (nie są przetwarzane w celach handlowych),
4.3. będą przechowywane, przez okres obozów rekreacyjnych, a także po zakończeniu danego obozu, przez czas zgodny z przepisami prawa, a w przypadku prawnie usprawiedliwionych celów Administratora – przez czas ich realizacji,
4.4. nie są przetwarzane w formie profilowania analitycznego, sprzedażowego ani też jakichkolwiek pomiarów,
5. Przysługuje Pani/Panu prawo żądania od Administratora dostępu do dotyczących Pani/Pana danych osobowych, ich sprostowania, ograniczenia ich przetwarzania albo usunięcia.
6. W razie uznania, że przetwarzanie przez TIGERCAMP dotyczących Pani/Pana danych osobowych narusza przepisy prawa, przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do Generalnego Inspektora Ochrony Danych Osobowych (w przyszłości Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych).